Datenschutzerklärung des Reeser Rudervereins 1905 e.V. 

Reeser Ruderverein 1905 e.V.
Wasserstraße 26
46459 Rees

Ver. 2018-3 Information zur Datenverarbeitung

Information zur Datenverarbeitung als Vereinsmitglied im
Reeser Ruderverein 1905 e.V. gemäß Artikel 12 bis 14 DSGVO
Ich bin damit einverstanden, dass die Kontaktdaten des Aufnahmeantrages zu
Vereinszwecken durch den Verein genutzt und hierfür auch an andere Mitglieder des
Vereins (z.B. zur Bildung von Fahrgemeinschaften) weitergegeben werden dürfen.
Mir ist bekannt, dass die Einwilligung in die Datenverarbeitung freiwillig erfolgt und jederzeit
durch mich ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann.
Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenfotos:
Ich willige ein, dass Fotos und Videos von meiner Person bei sportlichen Veranstaltungen
und zur Präsentation von Mannschaften angefertigt und unter anderem in folgenden Medien
veröffentlicht werden:
Homepage des Vereins - Facebook-Seite des Vereins - Pressemitteilungen
Ich bin darauf hingewiesen worden, dass die Fotos und Videos mit meiner Person bei der
Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine
Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen
werden. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Die
Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der
Einwilligung muss in Textform (Brief oder per Mail) gegenüber dem Verein erfolgen. Eine
vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann
durch den Reeser Ruderverein 1905 e.V. nicht sichergestellt werden, da z.B. andere
Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten.
Der Reeser Ruderverein 1905 e.V. kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der
Nutzung durch Dritte wie z. B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren
anschließender Nutzung und Veränderung.
Ich wurde ferner darauf hingewiesen, dass trotz meines Widerrufs Fotos und Videos von
meiner Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins
gefertigt und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden dürfen.
Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren
Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen.
Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
Reeser Ruderverein 1905 e.V. Wasserstraße 26 46459 Rees; gesetzlich vertreten durch
den Vorstand nach § 26 BGB, Herr Peter Beckmann und Harry Schulz,
E-Mail: reeserruderverein@gmail.com
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
Reeser Ruderverein 1905 e.V. Wolfgang Komescher
E-Mail: w.komescher@komescher.de
3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des
Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen,
Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes). Ferner werden personenbezogene Daten
zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese
weitergeleitet.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen
Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins,
in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände
veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der
Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den
Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im
Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des
Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6
Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder
überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl.
Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der
Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins.
In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der
Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des
Vereins veröffentlicht.
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der
Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte,
eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen
Landesfachverband weitergegeben. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden
zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Volksbank Siegerland weitergeleitet.
6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht
möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit
zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser
Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im
Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname,
Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen
die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des
Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen
und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Alle Daten der übrigen
Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der
Mitgliedschaft gelöscht.
7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten
Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
hierdurch berührt wird.
8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der
Mitgliedschaft erhoben.

Ende der Informationspflicht. Bitte ausdrucken und dem Antrag beifügen.

Adresse
Reeser Ruderverein 1905 e.V.
Wasserstraße 26
46459 Rees


Kontakte

E-Mail: reeserruderverein@gmail.com